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本所开展律师案卷质量自查自评工作

 

关于开展律师案卷质量自查自评的通知

 

为进一步提高全市律师案卷质量,加强律所档案管理,确保我市在省厅今年开展的全省律师行业开展的案卷质量评查活动中继续保持领先位次,市局决定,从现在开始到9月初,开展为期一个月的律师案卷自查自评活动,现将有关事项通知如下:

  • 自查自评的对象及内容

    全体执业律师自2013年6月份以来已经办理的各类诉讼和非诉讼案件及法律顾问业务。

三、自查自评标准

按照去年省厅下发的《案件质量评查打分表》的标准进行自查。(如省厅下发新的标准,将按照新标准自查)

三、自查自评方式

按照律师、律师事务所、主管司法局逐次开展的方式进行。

律师自查阶段(8月11日至24日)。每名律师应对自己办理的所有案卷进行归档、整理,确保从卷皮到备案表都要符合格式、内容完整、材料翔实。自查结束后,每名律师应向所在律师事务所写出保证书,保证每个案卷都符合标准。

律师事务所自查阶段(8月25日至31日)。各律师事务所应成立由主任牵头的律师案卷自查工作小组,具体负责律师事务所所有律师的案卷自查工作。逐一对每名律师的每个案卷对照标准进行严格检查评定,帮助律师进一步提高案卷质量。要加强对收案登记薄、归档登记薄和发票等方面的管理,确保一案一登记、一卷一号、一卷一发票。各所应对查出的问题进行归纳整理,深入剖析原因,提出切实可行的整改目标和工作措施,逐项整改。于8月30日前写出自查报告报送主管司法局。

主管司法局检查阶段(9月1至5月)。各县(市、区)司法局律师管理科应组织专人,成立专项检查小组,深入到所属每个律师事务所进行督导检查。要对照2013年6月份以来律师事务所归档登记簿中的登记案件,逐一逐项根据《案卷质量评查打分表》的内容进行打分评定,要确保对每一个归档登记案卷必查,查的要全面、细致。要检查律师案卷是否按照市律师协会2月份发的《关于统一全市律师业务文书格式的通知》要求的进行整理。要突出“五个重点查”:对中小律师事务所重点查、有投诉的律师和律师事务所重点查、新设立未满三年的律师事务所重点查、新执业未满三年的律师业务案卷重点查、对一票否决事项重点查。各县(市、区)司法局自查结束后,应于9月10日前,将自查报告送市局律师管理科(自查报告应包括开展情况、存在问题、下步措施)。

市局将对市直各律师事务所案卷进行检查,并到各县市区进行抽查。

四、相关要求

各律师事务所应当督促案卷质量存在问题的律师进行整改和规范。各县(市、区)司法局要对检查中发现的装订立卷归档不规范、案卷材料收集不齐全、服务质量控制不严格的律师事务所和办案水平不高的律师要以下发整改通知书的形式,着重督促整改落实。

今年省厅继续将律师案卷质量评查作为对各市律师管理工作年度考核的重要依据,市局也就此项工作增加了对县(市、区)司法局律师管理工作考核的分值。为全面迎接检查,各县市区司法局和律师事务所应高度重视,将这项工作放到重要位置,摆上重要议程,精心部署实施。要通过召开动员会、交流会、推进会的方式,进一步提高每位律师对开展律师案卷质量评查工作的认识,充分发挥其积极性和主动性,将每个案卷都做成精品,没有暇疵。各律师事务所主任作为第一责任人,应针对本所律师案卷质量存在的问题,每周召集全体律师,召开专题会议进行分析研究,加强整改落实。各县(市、区)应成立由分管领导任组长的评查工作小组,制定具体工作措施,确保工作顺利推进,确保评查达到预期目的。要加大监督检查力度,坚决防止和克服评查走过场、作表面文章。要强化督促整改,对每一个不合格案卷应做到随时督促、随时指导、随时检查,确保自查自评活动责任到位、落实到位。

点击次数:  更新时间:2014-08-19 17:52:26  【打印此页】  【关闭